Nepodceňujte přípravu
Udržet produktivitu a chod vaší firmy je během pracovního týdne velmi náročné. Ale co když se do toho přidá stěhování?
Během stěhování kanceláře stoupá nervozita i stres, který se podepisuje nejen na vás, ale také na vašich zaměstnancích. Všichni se snaží dokončit práci ještě před plánovaným termínem, aby byl čas na přípravu. A vy, jako majitel firmy, se musíte starat o mnoho dalších úkolů, které ke stěhování neodmyslitelně patří.
Udržte produktivitu svých zaměstnanců na běžné úrovni, zajistěte si termín u našich stěhováků z Odnesto.cz v dostatečném předstihu a zajistěte veškeré náležitosti spojené se stěhováním ještě před datem přesunu. Jedině tak zůstanete nad věcí a nedostanete se pod nepříjemný tlak. Podívejte se, jak na to.
Udělejte si plán stěhování
Ve chvíli, kdy se rozhodnete pro stěhování své kanceláře, se musíte rozhodnout, kdo bude celé akci velet. Budete to vy? Nebo máte po ruce zkušeného manažera, který je schopen celou situaci zvládnout?
Manažer stěhování musí mít sestavený přesný plán, podle kterého se bude řídit celý proces stěhování. Tento plán je třeba sdílet s ostatními zaměstnanci. Plán zajistí přehled o tom, kdy je třeba dokončit jednotlivé úkoly.
Zvládněte logistiku
Logistické potřeby se liší v závislosti na typu a velikosti kanceláře, počtu zaměstnanců a času na přesun. Menší kanceláře se mohou bez problémů přestěhovat do nového komerčního prostoru takzvaně na klíč. Velké společnosti však musí zajistit spoustu věcí kolem, proto je třeba součinnost jak stěhovací firmy tak zaměstnanců.
Vytvořte kontrolní seznam pro stěhování kanceláře
Připravte si cenový rozpočet – obsahovat by měl cenovou nabídku na stěhování vaší kanceláře od Odnesto.cz, investice do nového vybavení, počáteční náklady spojené s platbami za energie a služby aj.
Vytvořte komunikační plán – hodit se vám bude v případě, že máte pod sebou zaměstnance. Menší firmy si vystačí s jednou poradou a sepsáním důležitých bodů do e-mailů. U větších kanceláří doporučujeme sestavit přehlednou sdílenou tabulku, do které budete moci připisovat nebo odškrtávat jednotlivé úkoly. Pomocí této tabulky budou zaměstnanci pravidelně informováni o novinkách a případných změnách.
Vytvořte inventář vybavení – pokud stěhujete kromě archivu také elektroniku a nábytek. Projděte si celý prostor a poznamenejte si veškeré vybavení vaší firmy. Poté se rozhodněte, které věci přestěhujete a které vyřadíte. Tak se vám podaří ušetřit značné finanční výdaje spojené se stěhováním a zajistíte si více místa na novém pracovišti.